8 października 2026 odbyło się kolejne spotkanie wizytatorów Izby Notarialnej w Poznaniu. Wizytacje stanowią element nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii notarialnych.
Celem wizytacji jest wspieranie notariuszy w doskonaleniu codziennej praktyki, identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych błędów, które mogą pojawiać się w toku wykonywania czynności notarialnych. Wszystko to służy przede wszystkim ochronie interesów klientów i zapewnieniu im wysokiego poziomu obsługi prawnej oraz organizacyjnej, niezależnie od tego, z której kancelarii korzystają.
Jak podkreśla Maciej Celichowski, wiceprezes Izby Notarialnej w Poznaniu: wizytacje są ważnym narzędziem służącym doskonaleniu praktyki notarialnej. Ich celem nie jest wyłącznie identyfikowanie nieprawidłowości, ale przede wszystkim wspieranie notariuszy w ich eliminowaniu i zapobieganiu podobnym sytuacjom w przyszłości. Notariat jest zawodem zaufania publicznego, dlatego jakość świadczonych usług, rzetelność i bezpieczeństwo prawne klientów muszą pozostawać naszym priorytetem. Chcemy, aby każdy klient, niezależnie od tego, do której kancelarii się zwraca, mógł liczyć na równie wysoki standard obsługi.
Podczas spotkania szczególną uwagę poświęcono rosnącemu zakresowi wizytacji. Wynika on między innymi ze zwiększającej się liczby obowiązków notariuszy związanych z realizacją zadań na rzecz państwa, a także z rosnącego stopnia skomplikowania czynności i aktów notarialnych. W konsekwencji wizytacje stają się bardziej rozbudowane, obejmują coraz szerszy zakres zagadnień i wymagają większego nakładu czasu.
W tym kontekście dyskutowano również o możliwości zwiększenia liczby wizytatorów przeprowadzających wizytację danej kancelarii — z jednej do dwóch osób. Rozwiązanie to mogłoby usprawnić przebieg wizytacji, umożliwić szersze spojrzenie na funkcjonowanie kancelarii oraz sprzyjać większej spójności formułowanych ocen i zaleceń.
Wizytatorami są notariusze powoływani przez Izbę Notarialną do przeprowadzania wizytacji kancelarii. Ich doświadczenie zawodowe i znajomość praktyki notarialnej odgrywają ważną rolę w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy oraz wskazywaniu rozwiązań, które pomagają podnosić standardy pracy.
Regularne spotkania wizytatorów umożliwiają wymianę doświadczeń, omawianie pojawiających się wyzwań i doskonalenie samego procesu wizytacji. To ważny element dbałości o jakość usług notarialnych, bezpieczeństwo obrotu prawnego oraz zaufanie, jakim społeczeństwo obdarza notariat jako zawód zaufania publicznego.
